Zakupy dla nowego biznesu, cz. II

Posted by Administrator under Zarządzanie projektem

Kolejnym dobrym sposobem na udane zakupy dla małego biznesu to aukcje internetowe. Wiele dużych firm nie czerpie żadnych korzyści z systemów aukcyjnych, ponieważ związani są globalnymi kontraktami, preferowanymi dostawcami, umowami długoterminowymi lub po prostu: kwestią reputacji dostawców. Jak można przekonać się z poprzedniego artykułu, mała firma nie czerpie żadnych korzyści ze współpracy z dużym dostawcą, który łatwo może pozwolić sobie na utratę małego klienta. Współpraca z lokalnym dostawcą również skazuje biznes na uzależnienie geograficzne: fakt znalezienia małego dostawcy dla niewielkiej ilości krytycznego sprzętu wcale jeszcze nie oznacza że obu stronom będzie równie mocno zależało na współpracy, jeżeli ten mały dostawca jest jedynym dystrybutorem określonego sprzętu w regionie. Wcześniej czy później współpraca z takim dostawcą spowoduje podobną asymetrię jak w przypadku współpracy z dużym dostawcą: narzucane warunki płatności, ceny i regulaminy.

Pewnym rozwiązaniem są jednak aukcje internetowe i to z jednego powodu: wielość dostawców połączona jest tutaj ze ścisłym mechanizmem oceny sprzedawców. Wiele aukcji internetowych narzuca standardowy szablon regulaminu sprzedaży, dostawy i ubezpieczenia. Poza systemami aukcji internetowych możesz znaleźć dostawców za pomocą porównywarek cenowych. Jeżeli jednak wejdziesz we współpracę z dostawcą, który nawet notorycznie pojawia się na samej górze najniższych cen w porównywarce cenowej to nie oznacza jeszcze że zaoszczędziłeś. Wkrótce może bowiem okazać się że taki dostawca rekompensuje sobie niską marżę: wyższymi kosztami dostawy, prowizją handlową (co?!), fatalną obsługą posprzedażową lub ukrytymi kosztami transakcji.

Sytuacja ma się zupełnie inaczej w przypadku aukcji internetowych: całość prowizji pokrywana jest przez sprzedającego. Koszt dostawy jest jasno określony i jego publikacja wymagana przez system aukcji, towar wystawiony w aukcji najpewniej musi być w magazynie (wiele aukcji wymaga deklarowania stanów magazynowych od dostawców). Aukcje internetowe to bardzo sprytny system zakupów dla małego biznesu, ponieważ to przez ręce systemu aukcji przechodzi ostateczna płatność, zatem właściciele tych systemów sami dbają o to aby cena widniejąca na ogłoszeniu odpowiadała dokładnie cenie zapłaconej przy kasie. Najważniejsza zaleta systemów aukcji to jednak wbudowany mechanizm reputacji pozwalający każdemu zamawiającemu określić ryzyko współpracy z potecnajlnym partnerem handlowym.

Osobiście mam w głowie liczbę, którą opublikowałem w wewnętrznym Intranecie. Każdy z naszych pracowników ma dostęp do informacji jaka powinna być minimalna reputacja sprzedawcy abyśmy mogli nawiązać z nim współpracę. Zakupy w Internecie dla naszego biznesu stały się w ten sposób prostą funkcją wyszukania dostawcy z minimalną wymaganą reputacją, przesortowania wyników po cenie i naciśnięciu na (w naszym przypadku niebieskim) przycisku naszego ulubionego systemu aukcyjnego. Nie mamy w tym przypadku żadnego preferowanego dostawcy, nie jesteśmy zasypywani katalogami. Działamy całkowicie bez sentymentu. Aukcje internetowe to źródło ogromnego zysku dla naszego biznesu, tym bardziej im bardziej otwarty jest handel w Europie i dostępność zagranicznych dostawców. Pamiętam jeszcze jak dziś jak siedem lat temu zakup oprogramowania na niemieckim eBayu wymagał dokumentów przewozowych, deklaracji celnych, podróży do Urzędu Celnego celem zadeklarowania, opodatkowania każdego CD-ROMu przed urzędnikiem w mundurze. Te czasy jednak to przeszłość, a korzyści z uwolnionego handlu dla nas większe.

Tutaj jednak pozostaje jeszcze jedna uwaga: jeżeli kupujesz dla swojego biznesu upewnij się że sprzedającymi są firmy. Systemy aukcji tradycyjnie pozwalają na sprzedaż przedmiotów przez osoby indywidualne. Kupowanie od osób prywatnych powoduje jednak że tracisz możliwość odliczania podatku VAT (jeżeli Twój biznes jest zarejestrowany na potrzeby podatku VAT). Oznacza to w praktyce, że aby oszczędzić te kilka złotych musisz faktycznie otrzymać fakturę, w innym przypadku zakup nie skompensuje Twojej sprzedaży i zakupiony towar okaże się w praktyce droższy przez fakt konieczności zapłaty wyższego podatku VAT od Twojej sprzedaży na koniec miesiąca. Warto zatem uprzedzić i przedyskutować z księgowym (lub dział księgowy) o planowanych zakupach na aukcjach internetowych i dowiedzieć się jakie dokumenty będą wymagane do uwzględnienia w księgach firmy przed pierwszym zakupem na aukcji.